複合機のリース契約とメンテナンス
職場では複合機のリースとメンテナンスの3年契約をしている。月々の支払いが15000円ほどのものだ。リース契約をするときに、どこから聞いたのか、取引のないところまで見積もりを持って職場に現れて5社くらいの競合になった。複合機を何台もリースをするわけではく1台だけのリースなのにどの会社の必死の営業合戦でびっくりした。やはり不景気なのだろう、取り換えの時期に長年の取引があるからと黙っていてもリース契約を
してくれる会社が少なくなったようだ。
複合機のリースだが値段が安ければそれでいいというわけにはいかない、複合機の性能もあるし日々使うコストの安さも考えなければならない。また、複合機の場合メンテナンス契約をしていないといざ壊れたときにものすごい金額がかかる。その辺のケアも迅速にきちんと対処してくれる会社ではないと契約はできない。条件をいくつか決めて複合機リース先の検討に入った。もちろん自分の意見も参考にするといわれた。
まず、同じ地域に営業所がないリース会社は省かれた。壊れたときの対処の迅速性を考えてた。次にもし、複合機とつなぐパソコンなどを入れ替えたときに、すぐに設定をしてくれる会社を絞った。自分たちで設定をすると時間がかかりすぎるための対策だ。最後に日々使うコピー機の1枚の使用単価だ。それを考慮して1社に絞り、その会社と契約をした。何か不備があると電話1本ですぐに駆けつけてくれ、複合機が故障をしてもすぐに対処をしてくれる。きちんとしたメンテナンスができる会社と契約したほうが絶対安心だ。
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